سياسات المعهد

 في معهد انلنجوا فانكوفريوجد لدينا قوانين و إجراءات هدفها منح الطالب تجربة إيجابية وممتعة

هذه السياسات تغطي سلوك الطلاب و المعلمين بالإضافه إلى السياسات الإدارية.

 

 نحيطكم علما أنه لدينا قانون صارم inlingua Vancouverإذا أردت التسجيل لدراسة اللغه الأنجليزيه في معهد

وهوالتحدث باللغه "الأنجليزية فقط". كذلك لقد أوجدنا أسس وقوانين للقبول, أسس استرداد الرسوم في حال إلغاء التسجيل أو الأنسحاب, وأسس النزاعات و الفصل من المعهد. مثل كافة معاهد اللغه في مدينة فانكوفركندا فوجود مثل هذه القوانين يهدف الى حماية الطلاب وأيضا معاهد اللغة.

   Languages Canadaسياسات المعهد موجهة من قبل

) والتي تضبط جميع معاهد اللغة في كندا.CLC وCAPLS(معروفة سابقا بإسم

سياسة القبول

1. يجب أن لا يقل عمر المتقدم بالطلب عن 16 سنة عند وقت بدء الدورة. لظروف استثنائية يمكن قبول المتقدمين الذي تقل أعمارهم عن 18 سنة مع خطاب إذن من الوالدين أو ولي الأمرعلى أن يكون الشخص المتقدم بالطلب متطلع على كل سياسات المعهد. لأغراض التأشيرة، قد يكون من الضروري ترتيب كفالة للطلاب تحت سن 19

2. متقدمي الطلب ذوي ال19 عاما مطالبون بتوقيع "عقد الطالب" الخاص بالمعهد  .

3. قد يطلب المعهد من مقدم الطلب نسخة من شهادة الميلاد للتأكد من عمره.

4. قبل بدء الدورة يجب على جميع الطلاب الدوليين الحصول على تغطية تامين صحي. يجب على جميع الطلاب  تقديم إثبات التأمين الطبي صالحة لمدة دراستهم بالمعهد. اذا اختار الطالب التامين الصحي من خلال الخطة الطبية الحكومية فانه يحتاج الى التأمين الصحي البديل خلال فترة الانتظار الى حين وصول كرت التامين الحكومي.      

5. يجب على مقدمي الطلبات دفع 125 دولارا كنديا كرسوم التسجيل. هذه الرسوم غير مستردة.

سياسة استرداد المدفوعات

بعد التوقيع على طلب التسجيل فان سياسة الإسترداد ستكون كالتالي:

أ. إشعار خطي سيكون ضروريا في جميع الحالات و يكون ذلك عن طريق الفاكس أو البريد. يجب إرسال الإشعار الخطي الى البريد الإلكتروني أوالحضورشخصيا

الحاله الأولى – في حال لم تمنح التأشيرة أو أي إشكاليات متعلقة بها

 سيحتفظ بالقيمة الأقل من 25% من مجموع الرسوم المستحقه بموجب inlingua Vancouver ب.

العقد أو حتى 200 دولارا كنديا في حال لم تمنح الفيزا من الهجرة الكندية أو لم تتم الموافقة من قبل الهجرة للدراسة في المعهد قبل بدء الدورة, على شرط أن يقوم الشخص بإبلاغ المعهد عن هذه الظروف في أول يوم دوام أو قبله, بشرط أن يقدم الشخص وثائق رسمية بهذه الظروف الى المعهد في إطار زمني معقول.

الحاله الثانية – عدم وجود مشاكل متعلقه بالتأشيره, لكن قرر الطالب الأنسحاب قبل بدء الدورة

ت. إذا تم إستلام إشعارالأنسحاب في أقل من (7) أيام عمل بعد إبرام العقد وقبل بدء الدورة, فستعيد

 جميع الرسوم باستثناء 25% من مجموع الرسوم المستحقة بموجب العقد, inlingua Vancouver

الى 400 دولارا كنديا كأقصى حد.

ث. وفقا للبند (ب), في حال تم استلام إشعار الأنسحاب من قبل المعهد بعد (30) يوما أو أكثر قبل    ستعيد جميع الرسوم باستثناء 25% من مجموع الرسوم    inlingua Vancouver بدء الدورة ,

المستحقه بموجب العقد.

ج. وفقا للبند (ب), في حال تم استلام إشعار الأنسحاب من قبل المعهد خلال أقل من (30) يوما قبل  ستعيد جميع الرسوم بإستثناء %40 من مجموع الرسوم  inlingua Vancouver بدء الدورة,

المستحقه بموجب العقد.

الحاله الثالثة – في حال قرر الطالب الإنسحاب بعد بدء الدورة

ح. إذا تم إستلام إشعارالأنسحاب من قبل المعهد, أوتمت إقالة الطالب خلال 10% من مدة الدورة,

 ستعيد جميع الرسوم بإستثناء 50% من مجموع الرسوم المستحقه بموجب inlingua Vancouver

العقد.

خ. إذا تم استلام إشعار الأنسحاب من قبل المعهد, أو في حال تمت إقالة الطالب بعد 10% و قبل 30%     ستعيد جميع الرسوم بإستثناء 70% من مجموع الرسومinlingua Vancouver من مدة الدورة,

المستحقة بموجب العقد.

د. إذا إنسحب الطالب أو تمت إقالته بعد 30% من مدة الدورة, لن يتم إعادة الرسوم.

 الحاله الرابعة – في حال غير المعهد تاريخ بدء الدورة

  ذ. إذا قام المعهد بتغيير تاريخ بدء الدورة بعد إبرام العقد وتوقيعه ولا يرغب الطالب ببدء الدوره في التاريخ الجديد, سيعاد للطالب 100% من الرسوم والتي تشمل رسوم التسجيل و جميع الرسوم التي تم دفعها الى المعهد.

الحاله الخامسة – في حال قام الشخص بتغيير موعد بدء الدورة

ر. إذا أراد الشخص تغيير موعد بدء الدوره, بشرط أن يقوم الشخص بإبلاغ المعهد خطيا بهذه التغييرات قبل 30 يوما من التاريخ المحدد لبدء الدورة, فسوف تحول الرسوم المدفوعة الى تاريخ لاحق لا يزيد عن 12 شهرا. إذا لم يقم الشخص بإبلاغ المعهد قبل 30 يوما من تاريخ بدء الدورة المقرر أواستغرق أكثر من 12 شهرا للبدء في التاريخ الجديد بعد إبلاغ المعهد, فلدى المعهد الصلاحية لفرض عقوبات على الطالب.

الحاله السادسة – في حال أراد الشخص تغييرالبرنامج الدراسي

 ستقبل التغيير في البرامج بين أحد برامج الدوام الكامل الى برنامج  inlingua Vancouver ز.

دوام كامل آخرفقط مثلا من برنامج SE إلى IP1 أو إلى برنامج متخصص. الفرق سيضاف لزيادة وقت الدراسه في البرنامج نفسه. لا يمكن الإستفادة من الرصيد لإشتراء الكتب أو للسكن, للتأمين أو ما شابه ذلك من رسوم. التغيير من برنامج دوام كامل الى برنامج دوام جزئي غير مسموح. جميع الطلبه الذين يرغبون بتغيير البرامج الدراسيه من دوام كامل الى دوام جزئي, مثلا بدون الحصص المسائية, لن ينالوا أي زيادة في الوقت في برنامجهم النهائي, ولن يستردوا فرق الرسوم. الطلبة الذين يرغبون بتمديد برامجهم, مثلا لتشمل حصص مسائية أو صباحية إضافية, سيطلب منهم تسديد الفرق بين البرنامج الذي تم التسجيل به و البرنامج الجديد.

س.  inlingua Vancouver  ستقبل بتغيير برنامج دوام جزئي مكان برنامج دوام جزئي آخر, مثال, من PT1 الى برنامج SE المسائي. جميع الطلاب الراغبين بتمديد برامجهم, مثلا لتشمل حصص مسائية أو صباحية, سيدفعون الفرق بين البرنامج الذي تم التسجيل به و البرنامج ذي الدوام الكامل الجديد فقط.

ش. أي تغيير آخرلم يذكر في الأعلى سيدرس من قبل إدارة المعهد و سيصدر قرارا خلال 24 ساعة من إستلام الطلب.

الحاله السابعة – السكن والإقامة مع العائلات

ص.  inlingua Vancouver  لن تحتفظ بأي رسوم إسكان, بل تحوله للعائلة المستضيفة أو تعاد للطلبة عن طريق منسقي السكن. رسوم البحث عن المسكن لن ترد بعد إستلام الطلب وإيجاد مسكن للطالب باستثناء في حالة واجه الطالب مشاكل في الحصول على فيزا ولديه ما يثبت ذلك فسترد له رسوم إيجاد السكن.

ض. في حالة تغيير أو الأنتقال من عند العائلة المستضيفة, ينبغي على الطالب إبلاغ العائلة خطيا قبل 15 يوما على الأقل. إذا لم يقم الطالب بإبلاغ الأسرة قبل 15 يوما, فستحتفظ الأسرة بالمبلغ لهذه الفترة.

ط. التأجيل أو التأخير في القدوم لأكثر من أسبوع, ببلاغ يقل عن 10 أيام من تاريخ القدوم, سيأدي الى خسارة رسوم أيجاد السكن. سيتوجب على الطالب دفع رسوم لإيجاد السكن مرة أخرى ويحتمل وضع الطالب في سكن آخر.

الحاله الثامنة – الإستقبال في المطار

ظ. في حال قام الشخص بتغيير تاريخ القدوم و الإستقبال في المطار, أو أراد إلغاء هذه الخدمه, فيجب على الطالب كتابة إشعار و إرساله الى  inlingua Vancouver قبل 3 أيام على الأقل من تاريخ القدوم المحدد.

ع. في حال حدوث تغيير للرحلة في يوم القدوم المحدد وبالتالي حدث تغيير لوقت القدوم, أو حدث تأخير للرحلة, فالطالب مسؤول عن إبلاغ منسق السكن مباشرة, بالإضافة الى إبلاغ  inlingua Vancouver و العائلة المستضيفة عن التغيير. الإخفاق في ذلك يمكن أن يؤدي إلى إلغاء خدمة الإستقبال و خسارة رسوم الإستقبال.

الحاله التاسعة – عند فصل الطالب من معهد inlingua Vancouver

غ. في هذا الحال  inlingua Vancouver سيقدم للطالب إشعار خطي يبلغ الطالب بالفصل من المعهد و الأسباب التي أدت الى ذلك. قيمة المبلغ الذي سيتم رده تحكمه البنود (F, G, H) و جميع البنود الأخرى في هذه السياسة التي تنطبق عليه.

تاريخ إسترداد المبلغ

ف. سترد جميع المبالغ خلال (30) يوما من تاريخ تلقي  inlingua Vancouver الإشعار الخطي بالإنسحاب, أو خلال

(30) يوما من إصدارالمعهد قرار الطرد.

متلقي المال المسترد

ق. إذا كان المبلغ الذي ينبغي إعادته الى الطالب قد تم دفعه عن طريق وكيل أو أهل الطالب أو ولات الأمور, فسيوافق inlingua Vancouver  على إعادة المبلغ لهم أو الى الطالب إذا أرادوا ذلك. وفقا للبند T, سيقرر المعهد من يستلم المبلغ خلال (30) يوما من إصدار قرار الطرد أو إستلام إشعار الإنسحاب.

الإجازات والإنقطاعات الأخرى

1. بإمكان الطالب أخذ إجازة خلال دورة اللغة في inlingua Vancouver   فقط عند إبلاغنا عند وقت التسجيل اي قبل بدء البرنامج. إذا قررت أخذ إجازة بعد بداية البرنامج, الرجاء إبلاغ المعهد. ملاحظ: فترة الإجازة لا تمدد تاريخ إنتهاء البرنامج.

2. إذا قمت بالتغيب عن معهد  inlingua Vancouver   لفترة طويلة, تمنح درجة للحصص التي تغيبت عنها فقط إذا كانت حالة مرضية وبإمكانك إثبات ذلك بوثائق طبية. في حال علمت مسبقا بغياب متوقع و طويل الأمد الرجاء إبالاغ المدرس.

 ملاحظة: الحصص التي تغيب عنها الطالب لأي سبب آخر لن تضاف الى البرنامج.

في حال ان أغلق المعهد

في حال – و من غير المحتمل - أغلق المعهد،  inlingua Vancouver  ترد جميع الأموال المدفوعة وغير المستخدمة للطلاب أو وكلائهم. كعضو في جمعية - لغات كندا-  Languages Canada- ، نحمي طلابنا من خلال التزامنا بمدونة قواعد السلوك، مما يدل على أنه:

في حال إغلاق برنامج عضو - لغات كندا-  Languages Canada-  تلتزم الجمعية بالحد من الأضرار الناجمة عن الإغلاق.

ومن المتوقع مساعدة الطلاب المتضررين كلما كان ذلك ممكنا، من خلال تقديم دورات بديلة للطلاب تكون ذات قيمة متساوية، ومحتوى مماثل في نفس المنطقة الجغرافية في كندا اين يدرس الطالب.

قرارات النزاعات والإجراءات

كعضو في Languages Canada ، يتبع معهد inlingua Vancouver  مدونة لقواعد السلوك التي تحمي الطلاب وتضمن جودة المعهد. يمكن للطلاب الاتصال ب- Languages Canada -  لغات كندا-  إذا كان لديهم مشكلة لم يحلها المعهد وفقا لسياسة تسوية النزاعات التالية:

ينبغي على الأفراد حل المشاكل بطرق غير رسمية. إذا تطلب اللجوء الى طرق رسمية inlingua Vancouver لديها آلية عادلة ومعقولة لإيجاد تسوية ترضي الجميع.

 الإجراء:

1. أولا: حاول تسوية الأمر مباشرة مع الطرف الآخر. في حال لم تنجح

2. قم بالتحدث مع الأساتذة عن أي مشاكل داخل أو خارج المدرسة, أو ناقشها مع الإدارة. إذا لم يجدي ذلك بحل مرضي

3. قم بتقديم شكوى خطية الى المدير التعليمي. سيطلب هذا الشخص نص من كل الأطراف, بالإضافة الى شهود, و من ثمة سيقوم بالتحقيق وتحديد موعد خلال 24 ساعة. سيصدر المدير التعليمي قرارا خطيا لكل الأطراف المعنية خلال 48 ساعة. في حال عدم الوصول الى تسوية

4. قم بإعادة إجراء رقم 3 مع المدير التنفيذي. في حال الإخفاق في الوصول الى تسوية

5. على الأطراف توكيل وسيط خارجي خلال 48 ساعة.معهد inlingua Vancouver سيتحمل تكاليف الوساطة.

سياسة الخلاف حول امتحان تحديد المستوى

إذا وضع الطالب في مستوى لا يوافق عليه و لا يعتقد انه المستوى الصحيح بالنسبة له،  نقوم بالإجراء التالي:

  نطلب من الطالب أن يقضي الاسبوع الاول في المستوى الحالي حتى يدرس ما يكفي من المناهج الدراسية و كذلك يسمح للمدرس باعطاء تقييم صحيح لقدرات الطالب.

نطلب من الطالب ان يبقى في المستوى لمدة أسبوع بحيث يستطيع الطالب تحصيل درجة لأدائه (الحضور، والواجبات المنزلية / و الكتابة ودرجة الاختبار) التي ستحدد فيما بعد إعادة تقييم أفضل لمهارات ومستوى الطالب الحقيقي.

عند الانتهاء من الأسبوع الأول في المستوى الحالي، يتم مراجعة عمل الطالب ويعطى الطالب فرصة إعادة التقييم.

سياسة استئناف النتائج المدرسية

إذا لم يتفق الطالب مع تقييم المدرس له و ما إذا كان بحاجة إلى اعادة المستوى، نتبع هذه الإجراءات:

نتدارس مع المدرس الأداء والعمل الكلي للطالب في الفصل الحالي

نتحقق من نتائج الطالب في الامتحانات الجزئية، والحضور، وتقديم الواجبات المنزلية / و الكتابة ودرجات الاختبار والعرض النهائي

نراجع النتيجة بشكل عام لمعرفة ما إذا كان الطالب مؤهلا للحصول على نجاح مشروط. إذا لم يتمكن من ذلك، نطلب من الطالب أن يبقى في نفس المستوى لمدة اسبوع ، يجري الامتحان الجزئي يوم الاثنين التالي، ثم نجري عملية تقييم أخرى

. إذا تم الاتفاق على النجاح المشروط، نوضح للطالب أن المدرس في المستوى الجديد سيفحص أدائه (بما في ذلك الحضور

والواجبات المنزلية / و الكتابة، ونتيجة الامتحانات الجزئية) لمعرفة ما إذا كان الطالب قادرا على الاستمرار في المستوى الجديد.

. إذا اوصى المدرس في المستوى الجديد بضرورة تكرار الطالب المستوى السابق لمدة 4 أسابيع أخرى، يتم نصح الطالب

بالقيام بذلك بناء على أدائه ودرجاته.

سياسة "الإنجليزية فقط"

في معهد inlingua Vancouver فانكوفر لدينا سياسة صارمة فيما يخص "الانجليزية فقط". تفرض هذه السياسة على الطلاب التحدث باللغة الإنجليزية في جميع الأوقات في المعهد وخلال الأنشطة المدرسية. هذا يوفرأفضل فرصة ممكنة للطلاب للتحدث باللغة الإنجليزية.

يستخدم المدرسون والموظفون اللغة الإنجليزية كلغة التواصل مع جميع الطلاب في جميع الأوقات (ما عدا في حالات المشورة الخاصة او في حالات الطوارئ). وعلى الطلاب أيضا اتباع هذه السياسة - سياسة "الإنجليزية فقط" -عندما يتحدثون إلى بعضهم البعض.

الطالب الذي يستخدم لغته الأم عند عدم الضرورة القصوى سوف يعاقب. وسيتم مكافأة الطلاب لاستخدامهم اللغة الإنجليزية في جميع الأوقات، وإظهار الحماس و المشاركة في صفوفهم.

تطبق سياسة "الإنجليزية فقط"  بصرامة من قبل جميع المدرسين والموظفين:

المخالفه الأولى: سوف يطلب من الطالب عدم الحضور إلى المعهد في اليوم التالي.

المخالفه الثانيه: سوف يطلب من الطالب عدم الحضور إلى المعهد  في اليومين التاليين.

المخالفه الثالثه: سوف يطلب من الطالب عدم الحضور إلى المعهد لمدة أسبوع.

المخالفه الرابعه: سيتم فصل الطالب من المعهد. و هذا يعني نهاية دورة اللغة.

لأن معهد inlingua Vancouver  هو مكان ودي، نفضل تحفيز طلابنا على التحدث باللغة الإنجليزية فقط. إذا كنت تستخدم اللغة الإنجليزية فقط في المعهد، على الأرجح هذه الاشياء سوف تتحقق لك:

سوف تتعلم اللغة الإنجليزية بسرعة

سوف تكسب أصدقاء من جميع أنحاء العالم

سوف يحترمك كل شخص في المعهد

. يمكنك الفوز بجائزة (مثل هدية inlingua Vancouver   ).

قواعد السلوك وسياسة الفصل

على الطالب الالتزام بمدونة قواعد السلوك المنصوص عليها في هذه السياسة الى حين الانتهاء من برنامج الدراسة في معهد  inlingua Vancouver . إذا لزم الأمر، يجب على الطلاب أن يطلبوا توضيحا من مسؤول المدرسين (في الحرم المدرسي). "الطالب" يعني "الشخص الذي يدرس في الوقت الحاضر بمعهد inlingua Vancouver   ".

سياسة الفصل

1. خرق قانون التحدث باللغه الأنجليزية في المدرسة بدون إذن من أحد موظفي المعهد.

2. التغيب لأكثر من يومين دون إبلاغ المعهد وتقديم رسالة من الطبيب.

3. التزوير, تغيير أو سوء إستخدام وثائق المعهد, وثائق كشف الهوية و السجلات, أو القصد في تزويد inlingua Vancouver  بوثائق ومعلومات غير صحيحة.

4. التمثيل الخاطىء من قبل الشخص على أنه وكيل تابع الى inlingua Vancouver أو منطمة اخرى.

5. العرقلة أو التعطيل للممتلكات داخل أو خارج حرم المعهد.

6. الإعتداء على ممتلكات المعهد.

7. السرقة أو التخريب المتعمد لممتلكات inlingua Vancouver.

8. الحضور الى المعهد تحت تأثير المخدرات  او الخمر.

9. بيع أو حيازة المخدرات الخطيرة اوالمخدرات المحضورة في حرم المعهد.

10. التصرف بأخلاق بذيئة وغير لائقة في حرم المعهد.

11. سلوك عدائي تجاه أحد أعضاء العمل في المعهد.

12. حث أو إعانة شخص آخرعلى القيام بأعمال قد تعرض الطالب للفصل او الطرد أو المراقبة وفقا لهذا الجزء.

13. التصرف الغير اللائق تجاه العائلة المستضيفة التي تم المعهد التنسيق معها.

14. خرق القوانين الكندية خارج المعهد التي تتضمن دائرة الهجرة و الشرطة.

مدونة لقواعد السلوك

عند تواجد الطالب في مباني  inlingua Vancouver   أو في سياق الأنشطة أو الفعاليات التي ينظمها معهد inlingua Vancouver   ، يجب على الطالب:

أن يعامل جميع الطلاب والموظفين باحترام ويجب عدم استخدام سلوك عدواني او عنيف جسديا، اوالتهديد اوالمضايقة، أو التمييزاو التعسف أو السلوك الغير لائق

أن يلتزم دائما بسياسة "الإنجليزية فقط"

أن يتبع جميع سياسات inlingua Vancouver   المعمول بها

أن يتبع سياسة الانتظام المستمر، و ألا يغيب لفترة أطول من (2) يومين دون إخبار المعهد أو توفير شهادة طبية

ألا يسرق أو يسوء استخدام أو تدمير أو تشويه ممتلكات inlingua Vancouver  

ألا يستهلك اويملك اويوزع الكحول أوالمخدرات

ألا يزيف أو يغيرالوثائق والسجلات المدرسية او يسوء استخدامها أو يزود المعهد بمعلومات كاذبة

ألا يقدم نفسه كوكيل للمعهد أو اي منظمة اخرى

عدم الانخراط في تصرفات بذيئة أو غير لائقة أو سلوك فاحش

عدم مساعدة شخص آخر على ارتكاب أي عمل من شأنه ان يعرض الطالب إلى الطرد أو الايقاف عن الاختبار وفقا لمدونة قواعد السلوك

ألا يصدر عنه سلوك غير لائق في الإقامة / او العائلة التي يختارها المعهد أو أحد منسقي الإقامة المدرسية له

• ألا يخالف أي حكم من أحكام القانون الجنائي الكندي الفدرالي او المقاطعي او البلدي أو غيرها من القوانين.

تحدد اللائحة المشار إليها أعلاه أمثلة على السلوك المحظور. و يهدف هذا إلى مساعدة الطلاب على فهم بعض انواع السلوك الذي يخضع لقوانين الانضباط

الطلاب الذين ينتهكون مدونة السلوك سيخضعون لإجراءات الانضباط المبينة أدناه، والتي قد تشمل الفصل الفوري من المعهد:

الإجراء:

1. يجب أن توجه جميع المخاوف او الشكاوى المتعلقة بسوء سلوك الطالب إلى مسؤول المدرسين (في حرم المعهد). قد تعرض المخاوف او الشكاوى من طرف الموظفين اوالطلاب أو عامة الناس.

2. يرتب مسؤول المدرسين (في حرم المعهد) لقاء مع الطالب لمناقشة المشكلة في غضون 5 أيام من استلام الشكوى. اذا كان السلوك المزعوم خطيرا فأن الفصل الفوري قد يكون له ما يبرره، ومسؤول المدرسين (في حرم المعهد) يجتمع مع الطالب في أقرب وقت ممكن وفي غضون حد معقول.

3. بعد الاجتماع مع الطالب،  يجري مسؤول المدرسين المزيد من التحري أو التحقيق - اذا كان ضروريا- لتحديد ما يثبت المخاوف المتعلقة بسوء سلوك الطالب

4. يجب الانتهاء من التحقيقات اللازمة في غضون 5 أيام بعد الاجتماع الاولي مع الطالب.

 5. سوف يجتمع مسؤول المدرسين (في حرم المعهد) مع الطالب للقيام بأحد الإجراءات التالية:

أ) تحديد أن المخاوف لا أساس لها

ب) تحديد أنه تم التثبت من الشكوى و المخاوف كليا أو جزئيا، وتبعا:

ط) إعطاء الطالب تحذيرا يحدد المزيد من العواقب في صورة سوء السلوك مستقبلا

ب) ادانة مع وقف التنفيذ أو

ج) التوصية بأن يتم فصل الطالب من معهد  inlingua Vancouver

6. يقوم مسؤول المدرسين (في حرم المعهد) بإعداد ملخص بتقرير مكتوب. يجب أن تعطى نسخة إلى الطالب، وسيتم وضع التقريرالأصلي في ملف الطالب

7.  إذا صدر للطالب تحذيرا أو وقع وضعه تحت المراقبة،  يجب على الطالب التوقيع على الإنذار الكتابي وسيتم منح الطالب نسخة منه. ثم سيتم وضع المستند الأصلي في ملف الطالب.

8. إذا كانت التوصية بطرد الطالب، سيقوم المدير التنفيذي للمؤسسة بمراجعة التوصية ثم قبولها أو رفضها. إذا جرت الموافقة على التوصية من المدير التنفيذي، سيجتمع المدير التنفيذي مع الطالب ثم يصدر له رسالة طرد من المعهد. بعد احتساب المبلغ المتبقي من الرسوم الدراسية، و ذلك وفقا للائحة PCTIA 37.5. اما إذا تم رفض التوصية من المدير التنفيذي، فان المدير التنفيذي سيتبع الخطوات من 5 إلى 7 أعلاه.

 .9إذا كان هناك مبلغ متبقي من حق الطالب، فانinlingua Vancouver  تضمن ارجاع المبلغ للطالب في غضون 30 يوما

10.  إذا كان الطالب مدين برسوم دراسية أو رسوم أخرى لمعهد  inlingua Vancouver يحق للمعهد اتخاذ الاجراءات اللازمة لاسترجاع المبلغ المستحق من الطالب.

سياسة الحضور

في inlingua Vancouver   نأخذ حضور و انتظام الطلاب على محمل الجد. هذه هي الطريقة المثلى للطلاب لضمان نجاح تجربتهم التعليمية و تحقيق أهدافهم. فمن السهل عليهم أن يأتوا إلى المعهد كل يوم وعليهم فقط بذل الجهد يوميا للتعلم. سيتمكن الطالب من تطوير قدراته اللغوية في وقت قصير جدا، و يصبح أكثر طلاقة في اللغة الإنجليزية.

لدينا سياسة الحضور التي من شأنها مساعدة الطلاب على حضور الفصل، والاستفادة والاستمتاع بوقتهم، وكذلك ضمان أن الطلاب ذوي الحضور الضعيف لن يقطعوا دراسة وتعلم الطلاب الجادين او يؤثروا عليهم سلبا.

يجب على طلاب inlingua Vancouver   الحفاظ على الحضور الجيد وحضور 80٪ على الأقل من فصولهم الدراسية

إذا تغيب الطالب أكثر من 4 أيام خلال الدورة، فانه سوف يفشل في ذلك المستوى وسيتم تعليق تلك الدورة

 . إذا تم فصل الطالب من دورتين، فسيتم طرده من المعهد

 

 

 

عمل الطالب

 

تغيب الطالب لمدة  يوم 1واحد في أي اسبوع

 

تغيب الطالب لمدة 2 أو 3 أو 4 أيام في أي اسبوع

 

تغيب الطالب لمدة 5 أيام أو أكثر في دورة مدتها 4 أسابيع

 

بعد فصل الطالب من دورة واحدة، تغيب الطالب مرة أخرى لمدة 5 أيام أو أكثر في دورة مدتها 4 أسابيع

 

 

 

النتيجة

 

 

تحذير لفظي- شفوي

 

إنذار كتابي

 

إشعار خطي بالفصل من الدورة الحالية

و الرسوب في المستوى الحالي

 

 

الطرد من المدرسة

 

إذا تغيب الطالب عن 2 أو 3 أو 4 أيام  في أي أسبوع بدون سبب وجيه:

سيتم تحذير الطالب شخصيا وسوف يتلقى إشعارا كتابيا بذلك

إذا لم يكن ذلك ممكنا، سوف تتصل inlingua Vancouver     بالطالب، او وكيله اووالده أو ولي أمره وإبلاغهم

إذا لم يمكن الاتصال بالطالب سيتم الاحتفاظ بإشعار الإنذار في مكتب الاستقبال بالمعهد وتكون مسؤولية الطالب العودة إلى الصف. بعد التحذير، يجب أن ينتظم الطالب وعدم التغيب أي يوم آخر

في دورة  4 أسابيع، يجب على الطالب الحفاظ على الحضور الجيد،  مع العلم ان الحد الأقصى المسموح به للغياب هو 4 ايام في دورة  4 أسابيع.  

إذا تغيب الطالب لمدة 5 أيام أو أكثر في في دورة  4 أسابيع دون سبب وجيه:

سيتم فصل الطالب من الدورة وسوف يعيد المستوى

سيقوم معهد inlingua Vancouver   بإبلاغ وكيل الطالب أو والده أو ولي امره، او الراعي، أو أي كيان آخر يدفع رسوم دورة اللغة حول فصل الطالب من المعهد

لن يسمح للطالب المفصول البقاء في حرم المعهد أو المشاركة في الأنشطة المدرسية ويتوقع منه أن يدرس بنفسه

سيتم تقديم الدروس على الانترنت للطلاب الراغبين كبديل و ذلك للحفاظ على فرصة التعلم

بعد الفصل من دورة واحدة، إذا تغيب الطالب مرة أخرى لمدة 5 أيام أو أكثر في دورة  4 أسابيع دون سبب وجيه:

• سيتم طرد  الطالب من المعهد وسوف يتم انهاء برنامجه.

• سيقوم معهد inlingua Vancouver    بإبلاغ وكيل الطالب أو والده أو ولي امره، او الراعي، أو أي كيان آخر يدفع رسوم دورة اللغة حول فصل الطالب من المعهد

شكرا لاحترامكم سياسات الحضوربمعهد inlingua Vancouver .  مع العلم ان الالتزام بالتعليمات تساعدك على النجاح في تحقيق أهدافك الأكاديمية والمهنية في الحاضر والمستقبل.

ملاحظة inlingua Vancouver : هي مؤسسة تعليمية معتمدة من المواطنة والهجرة الكندية تحت رقم(DLI) وتبعا يطلب من المعهد أن يقدم تقريرا إلى المواطنة والهجرة الكندية (CIC) فيما يخص حالة التحاق الطلاب الذين يحملون تصاريح الدراسة. على الطلاب الانتظام المستمر بمعهدinlingua Vancouver  خلال تواجدهم في كندا.

سياسة الاجازات وغيرها من الانقطاع

إذا كنت مريضا، وتوفر لديك ما يكفي من الوثائق الطبية، ستضاف الفترة الضائعة لبرنامجك.

إذا طلبت اجازة وتمت الموافقة عليها، وقت العطلة سوف يضاف الى تاريخ نهاية الدورة.

لن يتم منح وقت اضافي للطالب اذا غاب او اخذ عطلة بدون أذن أو لأي سبب من الاسباب الأخرى.

سياسة العطل - تعليمات

  1. يجب أن يكون الطالب مسجلا لمدة لا تقل عن 12 أسبوعا في inlingua Vancouver لكي يكون مؤهلا لطلب إجازة
  2. يجب على الطالب التقدم بطلب عطلة في مدة لا تقل عن أسبوعين  مسبقا. سيتم فرض رسوم إدارية غير قابلة للاسترداد بقيمة 100 دولارا لطلبات الاجازة اذا كان الاشعار أقل من أسبوعين.
  3. يجب أن يقدم الطالب سببا قويا لطلب الاجازة.inlingua Vancouver  لها الحق في عدم الموافقة على الاجازة.
  4. مدة العطلة : الحد الأدنى  أسبوع واحد . الحد الأقصى 24 أسبوعا.
  5. inlingua Vancouver ترد على طلبات الاجازة كل يوم جمعة من الأسبوع.
  6.  إذا تمت الموافقة على الاجازة،  يحتاج الطالب إلى إبلاغ مدرسيه بالعطلة.
  7. الطالب مسؤول عن الحفاظ على وضعية تأشيرته الدراسية خلال العطلة. لمواصلة دراسته، قد يحتاج الطالب إلى تمديد التأشيرة. مع العلم ان inlingua Vancouver   لا تصدر خطابات قبول لتغطية فترة العطلة الخاصة بك
  8. إذا كان الطالب يقيم في أماكن الإقامة التي تنظمها inlingua Vancouver  ، فانه يحتاج إلى الاتصال بمنسق السكن الخاص به و اخباره بالاجازة. ملاحظة: وقت العطلة لا يعني تمديد فترة الإقامة.
  9. يحتاج الطلاب دون السن القانونية الى موافقة خطية من والديهم / الوصي القانوني في طلب اجازة.
  10. لن تسترد مبالغ مالية عن الدراسة المؤجلة نتيجة للعطلة.

At inlingua Vancouver we have policies and procedures to make your experience at our school positive and enjoyable. These policies cover students, teachers and staff behavior as well as administrative policies.

If you plan to register to study English at inlingua Vancouver, please read and be informed of our policies. Just like at any other English language school in Vancouver, Canada, these rules exist to protect international students and also language schools.

Our School Policies are guided by Provincial regulations and by the association Languages Canada which represents and regulates the majority of language schools in Canada.

Below you can find the following policies:

Admissions policy

  1. Minimum age is 16 years old at the start date of the program. Applicants aged 16 to 18 years old at the start of the program will be accepted provided that a parent / guardian and the applicant understand all the school policies and sign the student contract. For visa purposes, a custodianship arrangement might be necessary for students under 19.
  2. Applicants 19 years old at the time of registration will sign the student contract.
  3. Health coverage is mandatory for all students. All students must show proof of valid medical insurance for their entire term at inlingua Vancouver. Student Visa students, if eligible, can opt to register in a provincial medical plan. Any waiting period needs to be covered by alternative health insurance.
  4. Applicants must pay CDN$125 as Registration Fee. This fee is non-refundable.

Refund policy

After the Application Form has been signed, the following Refund Policy will be in effect:

WRITTEN NOTICE IS ALWAYS NECESSARY

A. A written notice of withdrawal will be necessary in all cases. It will have to be submitted to INLINGUA VANCOUVER by fax, e-mail, mail or in person.

CASE 1 — VISA IS NOT GRANTED OR RELATED PROBLEMS

B. INLINGUA VANCOUVER will retain the lesser of 25% of the total fees due under the contract or up to CDN 200 if a person is denied authorization from Citizenship and Immigration, or could not get a visa, or do not receive authorization prior to the course of study; provided that the person notifies the school of these circumstances on or before the first day of the program of study is scheduled to begin and also provided that the person, within a reasonable time, provides documentation of the circumstances to the institution.

CASE 2 — NO VISA PROBLEMS, BUT THE STUDENT DECIDES TO WITHDRAW BEFORE THE PROGRAM OF STUDY STARTS

C. If the notice of withdrawal is received less than seven (7) calendar days after the contract is made and before the program starts, INLINGUA VANCOUVER will return all funds except 25% of the total fees due under the contract, to a maximum of CDN 400.

D. Subject to clause B, if the notice of withdrawal is received by the school thirty (30) calendar days or more before the start of a program of study, INLINGUA VANCOUVER will return all funds except 25% of the total fees due under the contract.

E. Subject to clause B, if the notice of withdrawal is received by the school less than thirty (30) calendar days before the start of a program of study, INLINGUA VANCOUVER will return all funds except 40% of the total fees due under the contract.

CASE 3 -THE STUDENT DECIDES TO WITHDRAW AFTER THE PROGRAM OF STUDY STARTS

F. If the notice of withdrawal is received by the school, or a student is dismissed within 10% of the program of study’s duration, INLINGUA VANCOUVER will return all funds except 50% of the total fees due under the contract.

G. If the notice of withdrawal is received by the school, or a student is dismissed after 10% and before 30% of the program of study’s duration, INLINGUA VANCOUVER will return all funds except 70% of the total fees due under the contract.

H. If a student withdraws or is dismissed after 30% of the program of study’s duration, no refund will be given.

CASE 4 — INLINGUA VANCOUVER CHANGES THE START DATE OF A COURSE

I. If INLINGUA VANCOUVER changes the start date of a program after the contract has been signed, and the person does not want to take the course in the new date, the person will be given a refund of 100% of the fees including the application fee and all other fees charged.

CASE 5 — THE PERSON CHANGES THE START DATE OF A COURSE

J. If the person wants to change the start date, provided that the person notifies the school in writing of these changes before 30 days of the program of study is scheduled to begin, then all the fees paid will be transferred to a later date for up to 12 months. If the person does not notify before 30 days of the program of study is scheduled to begin or takes longer than 12 months to start after notifying, then INLINGUA VANCOUVER reserves the right to penalize applicants.

CASE 6 — THE PERSON CHANGES THE PROGRAM OF STUDY

K. INLINGUA VANCOUVER will only accept changes of Program of Study between one Full-Time Program to another Full-Time Program, for example, from SE Program to IP1 Program or to a Specialized program. The difference will be credited to more time of study in the same program. Balances can not be used to pay for books, homestay, insurance or similar fees. Changes from a Full-Time Program to a Part-Time Program will not be accepted. All students who want to convert their Full Time Programs into Part Time Programs, for example without the Afternoon classes, will not receive any extension in time in their final Program, and under no circumstances will they receive a Refund for the difference in price. All students who want to make their Programs longer, for example to include more Afternoon classes or Morning classes, will only pay the difference between the Program they enrolled for and the new Program selected.

L. INLINGUA VANCOUVER will accept changes of Program of Study between one Part-Time Program to another Part-Time Program, for example, from PT1 program to SE Afternoon Program. All students who want to make their Programs longer, for example to include Afternoon classes or Morning classes, will only pay the difference between the Part-Time Program they enrolled for and the new Full-Time Program selected.

M. Any other changes not covered above will be subject to review by inlingua Administration Staff and will be decided within 24 hours of received request.

CASE 7 — ABOUT HOMESTAY AND ROOMING

N. INLINGUA VANCOUVER will not retain any Accommodation Fees. They are transferred to the host families or returned to the students, through our Accommodation Coordinators. The Accommodation placement fee is non-refundable after the application has been received and the student has received a placement. Only if the student has visa problems and can prove them, the placement fee will be refunded.

O. In case of changing or leaving a Homestay, the person must inform the host family in writing at least 15 days before. If a person fails to give the 15 day-notice, the host family will retain the fees for this time.

P. Postponements or delays of arrival greater than one week, with less than 10 days notice before scheduled arrival, will result in the loss of the original placement fee. Students must pay a second placement fee and might be placed in a different house.

CASE 8 — ABOUT AIRPORT RECEPTION

Q. If a person changes the date of arrival and Airport Reception (pick up), or wants to cancel the service, a notification in writing must be received at INLINGUA VANCOUVER at least 3 days before the scheduled arrival date.

R. If on the day of arrival there is a change of flights and the arrival time changes, or if the flight is delayed, the student is responsible to contact the Accommodation Coordinator directly, INLINGUA VANCOUVER and their host family, to inform them of the change. Failure to do so may result in no pick-up, as well as the loss of the reception fee.

CASE 9 — A STUDENT IS DISMISSED FROM INLINGUA VANCOUVER

S. In this case, INLINGUA VANCOUVER will give the person a written notice informing the student of the dismissal from the school and the reasons for this event. The amount of the refund will be ruled by clauses F, G, and H, and all the other clauses in this policy that apply.

REFUND DATE

T. All refunds will be paid within thirty (30) days of INLINGUA VANCOUVER receiving written notification of withdrawal, or within thirty (30) days of the school’s written notice of dismissal.

RECIPIENT OF THE REFUND

If the fees to be refunded were received from an Agent or the student’s parents or legal guardians, then INLINGUA VANCOUVER will agree with them if the refund is given to them or directly to the person. In concordance with clause T, within thirty (30) days of the notice of withdrawal or dismissal, the school will decide who the Recipient will be.

IN CASE THE SCHOOL CLOSES

In the unlikely event that inlingua Vancouver closed the school, inlingua Vancouver will refund all funds paid and not used to the students or their agents. As a member of LANGUAGES CANADA, our students are protected by the Program Closure Commitment, part of the Languages Canada Code of Ethics, which indicates that:

  • In the event of a Languages Canada member program closure, the association is committed to minimizing the damage caused by the closure.
  • Member organizations are expected to assist affected students whenever possible, by offering alternative courses to students that are of an equal value, similar content and in the same geographical area of Canada where the student was originally studying.

Dispute Resolutions policy and procedure

As a member of LANGUAGES CANADA, inlingua Vancouver must follow a Code of Ethics that protects students and ensures that the quality of the school is high. Students can contact Languages Canada if they have a problem that the school has not resolved according to the following dispute resolution policy:

Individuals should always try to resolve issues informally. If a more formal approach becomes necessary, inlingua Vancouver provides a fair and reasonable mechanism for resolution.

Procedure:

  1. First try to resolve the issue directly with the other party (student, teacher, homestay family, etc.). If this does not work, follow step 2
  2. You can talk about any problems or difficulties with your teachers in or outside the class, or with any member of the Administration. If no satisfactory solution is found, follow step 3
  3. Put your complaint in writing to a school Director (Academic, Marketing, Accommodation). He/She will request submissions from all involved parties, including witnesses; conduct an investigation and set up a meeting within 24 hours. He will, in writing, provide a written decision to all parties within 48 hours. It this does not work, follow step 4
  4. Repeat procedure 3 with the Executive Director. If no resolution is satisfactory, follow step 5
  5. The parties appoint an outside mediator/arbitrator within 48 hours. inlingua Vancouver will bear the cost of mediation/arbitration.

Placement Disagreement policy

If a student is initially placed in a level and they disagree it is the correct level for them, this is the procedure we follow:

  • We ask the student to give it a week in the current level as lessons and materials change day to day; after one day or two days of class, a student has not really been exposed to enough of the curriculum or allowed enough time for the teacher to give a valid assessment of the student's abilities.
  • We ask they stay in the level for the week so that the student can achieve a score for their performance (attendance, homework/writing and quiz score) which will then provide a better re-assessment of what their skill and level really is.
  • Upon completion of the first week in the placement level, the student's work is reviewed and a re-assessment is given.

Grade Appeal policy

If a student does not agree with the teacher's assessment as to whether they need to repeat a level, this is the procedure we follow:

  • Confer with the teacher on the student's overall performance and work in the level.
  • Check their quiz scores, attendance, submission of homework/writing assignments and final test/presentation scores.
  • Review their overall score to see if they qualify for a conditional pass; if they do not, then we ask the student to stay the week in the repeated level, do the quiz on the following Monday and another review will take place.
  • If it is agreed to allow a conditional pass, then it is explained to the student that the teacher in the next level up will also be checking their performance (attendance, homework/writing, quiz score) to see if they are able to continue in the higher level.
  • If the teacher of the higher level recommends the student should repeat the former level for another 4 weeks, then the student is counselled to do so based on their performance and scores.

English Only policy

At inlingua Vancouver we have a strict English Only Policy. This policy forces students to speak English at all times in our language school campuses and activities. It ensures the best possible opportunity for students to speak English.

Instructors and staff will use English as the language of communication with all students and at all times on school property (except in counseling situations and in case of emergencies). Students will be expected to also follow this rule when speaking to each other.

Students communicating using a mother tongue when not absolutely necessary will be penalized. However, students using English at all times and showing enthusiasm in their classes will be rewarded.

Here is our ENGLISH ONLY POLICY, strictly enforced by all teachers and staff members:
1st  Offence No school for one day
2st  Offence No school for two days
3st  Offence No school for one week
4st  Offence Expulsion from the school. End of the program.

Because inlingua Vancouver is a friendly place, we prefer to motivate our students to speak only in English. If they use only English at the school, most likely these things will happen:

  • Students will learn English quickly.
  • Students will make friends from all over the world.
  • Students will earn everyone’s respect and admiration.
  • Students can win a prize (like an inlingua gift or a coffee certificate), presented by their teacher in the morning.

Code of Conduct and Dismissal policy

Students are expected to meet and adhere to the Code of Conduct set out in this policy while completing a program of study at inlingua Vancouver. If necessary, students should request clarification from a Student Counsellor at inlingua Vancouver. “Student” means a person who is presently enrolled at inlingua Vancouver.

Code of Conduct

While on inlingua Vancouver premises or in the course of activities or events hosted by inlingua Vancouver, students:

  • must treat all students and staff with respect and must not engage in physically aggressive, threatening, harassing, discriminatory, abusive or otherwise offensive behaviour;
  • must adhere to our English Only policy in a continuous way;
  • must comply with all applicable inlingua Vancouver policies;
  • must comply with the school Attendance policy and must not be absent for a period longer than two (2) days without notifying the school or provision of a doctor's note;
  • must not steal, misuse, destroy or deface inlingua Vancouver property;
  • must not consume, possess or distribute alcohol or controlled or restricted substances (exception when events are held with or within a location that has a proper liquor license and students are of legal age with proper identification. Students must consume and drink responsibly);
  • must not falsify, alter or misuse school's documents, records or identification, or knowingly furnish false information to the school;
  • must not misrepresent of themselves or of an organization to be agents of the school;
  • must not engage in lewd, indecent or obscene behaviour;
  • must not solicit or assist another person to commit any act which would subject a student to expulsion, suspension or probation pursuant to this code of conduct;
  • must not have improper behaviour in the Homestay / Rooming house arranged by the school or one of the school accommodation coordinators; and
  • must not contravene any provision of the Canadian Criminal Code or any other federal, provincial, or municipal statute or regulation.

The above list sets out examples of prohibited conduct. It is intended to help students understand the type of conduct that will be subject to discipline and is not exhaustive.

Students who violate the Code of Conduct will be subject to the procedures and discipline outlined below, which may include immediate dismissal from the institution.

Procedure:

  1. All concerns relating to student misconduct shall be directed to a Student Counsellor. Concerns may be brought by staff, students or the public.
  2. The Student Counsellor will arrange to meet with the student to discuss the concern(s) within 5 school days of receiving the complaint. If the alleged conduct is of such a serious nature that an immediate dismissal may be warranted, the Student Counsellor will meet with the student as soon as is reasonably possible.
  3. Following the meeting with the student, the Student Counsellor will conduct whatever further enquiry or investigation is necessary to determine whether the concerns are substantiated.
  4. Any necessary inquiries or investigations shall be completed within 5 school days of the initial meeting with the student.
  5. The Student Counsellor will meet with the student and do one of the following:
  • (a) Determine that the concern(s) were unsubstantiated;
  • (b) Determine that the concern(s) were substantiated, in whole or in part, and either:

    • (i) Give the student a warning setting out the consequences of further misconduct;
    • (ii) Set a probationary period with appropriate conditions; or
    • (iii) Recommend that the student be dismissed from inlingua Vancouver.
  1. The Student Counsellor will prepare a written summary of the determination. A copy shall be given to the student, and the original will be placed in the student file.
  2. If the student is issued a warning or placed on probation, the Student Counsellor and the student will both sign the written warning or probationary conditions and the student will be given a copy. The original document will be placed in the student’s file.
  3. If the recommendation is to dismiss the student, the Executive Director of the institution will review the recommendation and accept or reject it. If the recommendation is accepted by the Executive Director, the Executive Director will meet with the student to dismiss him/her from study at the institution. The Executive Director of the institution will deliver to the student a letter of dismissal and a calculation of refund due or tuition owing, in accordance with PCTIA Bylaw 37.5. If the recommendation is rejected by the Executive Director, the Executive Director will follow steps 5 through 7, above.
  4. If a refund is due to the student, inlingua Vancouver will ensure that a refund is forwarded to the student within 30 days of the dismissal.
  5. If the student owes tuition or other fees to the institution, inlingua Vancouver may undertake the collection of the amount owing.

Attendance policy

At inlingua Vancouver we take very seriously students’ attendance to class. It is the only way for students to guarantee that their learning experience will be constant and that they will reach their goals. It is easy for students to come every day to class. They just have to make an effort every day, one day at a time. Their effort will be compensated very soon and they will progress and they will become more fluent in English. We have an Attendance Policy that will help students attend class, enjoy their time and also guarantee that other students with poor attendance will not interrupt their courses and their learning.

  • inlingua Vancouver students must keep good attendance and attend at least 80% of their classes.
  • If a student is absent more than 4 days a session, he/she will fail the level and will be suspended for that session.
  • If a student is suspended from two sessions, he/she will be expelled.
Student action Student is absent for 1 day in any week Student is absent for 2, 3 or 4 days in any week Student is absent for 5 or more days in a 4-week session After suspension from one session, Student is absent again for 5 or more days in a 4-week session
Consequence Verbal Warning Written Warning notice Written Suspension notice from the current session. Student will repeat the level Expulsion from school

If a Student is absent for 2, 3 or 4 days in any week in a session without a valid reason:

  • Student will be warned in person and will receive a writing warning notice.
  • If not possible, inlingua Vancouver will contact the student, agent, parent or guardian and inform them.
  • If a student cannot be contacted to be warned, the warning notice will be kept at the school front desk and the student is anyway responsible for coming back to class. After the warning, students must come to class and not skip any other day.
  • In a 4 week session, to keep good attendance, the maximum numbers of days a student can be absent is 4.

If a Student is absent for 5 or more days in a session without a valid reason:

  • Student will be suspended from the session and will repeat the level.
  • inlingua Vancouver will inform the student’s agents, parent, guardian, sponsor, or any other entity paying for the students’ courses about the students’ suspension.
  • Suspended Students will not be allowed at the school campus or activities and are expected to study by themselves.
  • Students who want to study will be offered online lessons as a means to keep them learning.

After suspension from one session, If a Student is absent again for 5 or more days in a session without a valid reason:

  • Students will be expelled from the school and their program will finish.
  • inlingua Vancouver will inform the student’s agents, parent, guardian, sponsor, or any other entity paying for the students’ courses about the students’ expulsion from school.

Thanks for respecting the attendance policies. Following them will help you succeed in your academic and professional goals now and in the future.

Note: inlingua Vancouver is a Designated Learning Institution (DLI). As such, we are required to report to Citizenship and Immigration Canada (CIC) the enrolment status of students who hold study permits. Our Students are required to remain enrolled and actively pursue studies at inlingua Vancouver while in Canada.

Vacations and other interruptions policy

A. If you are sick and provide sufficient supporting medical documentation, classes missed will be added to your program.

B. If you request a vacation and it is approved, the time of your vacation will extend your end date.

C. Classes missed without an authorized vacation or for any other reasons will not be added to your program and will not extend your end date.

Vacation Policy - Instructions

  1. To be eligible to request a vacation, you must be enrolled for a minimum of 12 weeks at inlingua Vancouver.
  2. A minimum of 2 weeks’ notice is required for Vacation requests. An administration non-refundable fee of $100 will be charged for Vacation requests with less than 2 weeks’ notice.
  3. You must provide a strong reason for the request and inlingua Vancouver has the right to refuse approval.
  4. Vacation period is minimum for 1 week and maximum for 24 weeks.
  5. inlingua Vancouver will respond to Vacation requests on Friday of the week.
  6. If approved, you will need to inform your teachers of your vacation plans.
  7. You are responsible to maintain your visa status while on vacation. To continue studying, you may need to extend your visa. inlingua Vancouver will not issue letters of acceptance to cover your vacation time.
  8. If staying in homestay or other type of accommodation arranged by inlingua Vancouver, you will need to contact your Accommodation Coordinator. Vacation time will not extend the accommodation period.
  9. Minor students will need written consent from their parents/legal guardian to request a vacation.
  10. Refunds will not be given for deferred tuition as a result of a vacation.